مدیریت و کنترل پروژه با msp

مدیریت و کنترل پروژه با msp

مدیریت و کنترل پروژه با msp

مدیریت و کنترل پروژه با msp

msp (microsoft project) یا در اصطلاح ام اس پروچکت (ام اس پراجکت) یکی از نرم افزار های مدیریت و کنترل پروژه می باشد.

  • ۰
  • ۰

از آن جا در سالیان گذشته، استفاده مدیران پروژه از نرم افزار های مدیریت پروژه بسیار افزایش یافته است و برخی از مدیران پروژه دچار سردرگمی شده اند، در این مقاله قصد داریم چندین تا از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه را به شما کاربران ساختمون 24 معرفی نماییم.

هر یک از این نرم افزار ها مزایا و معایبی دارند که هر یک را مورد ارزیابی قرار می دهیم.

1- نرم افزار مدیریت پروژه MSP

بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه را از این رو با نرم افزار MSP (مایکروسافت پروجکت) آغاز می کنیم که این نرم افزار محبوب ترین و پر استفاده ترین نرم افزار مدیریت پروژه در ایران است.

نرم افزار MSP نزدیک به 20 سال پیش توسط شرکت مایکروسافت به بازار عرضه گردید و از همان زمان نیز طرفداران خود را جذب نمود.

رابط کاربری زیبای این نرم افزار و مشابهت آن با سایر نرم افزار های مجموعه آفیس سبب شده تا آموزش MSP برای مدیران پروژه آسان شود و استفاده از این نرم افزار در پروژه های گوناگون روز به روز افزایش یابد.

 

2- نرم افزار مدیریت پروژه Primavera P6

نرم افزار Primavera (پریماورا) نیز یکی دیگر از محبوب ترین نرم افزار های مدیرت پروژه در ایران محسوب می شود.

مالکیت این نرم افزار متعلق به شرکت اوراکل (oracle) می باشد و برای پروژه های سنگین و حجیم مورد استفاده قرار می گیرد.

تقاوت های نرم افزار MSP و Primavera و شباهت های این دو نرم افزار بسیار می باشند و این مبحث را در مقاله ای مجزا مورد بررسی قرار داده ایم.

نرم افزار پریماورا هم ماننند نرم افزار MSP در دو نسخه مختلف ارائه شده است که در ادامه این دو نسخه را معرفی خواهیم کرد.

1 – P6 PPM (مدیریت حرفه ای پروژه)

این نسخه از نرم افزار پریماورا بر روی رایانه نصب می شود و به پایگاه داده خارجی متصل نیست.

2 – P6 EPPM (مدیریت نمونه کارها پروژه برای شرکت ها)

این نسخه از نرم افزار نیازی به نصب بر روی رایانه ندارد؛ چرا که این نرم افزار تحت وب است و به پایگاه ها داده پریماورا متصل است.

 

3- نرم افزار مدیریت پروژه Monday

نرم افزار تحت وب Monday از معدود نرم افزار هایی است که خود را ابزاری برای مدیریت پروژه نمی داند.

این نرم افزار، بسیاری از ابزار های معمول را حذف کرده و با تمرکز بر ساختار های اصلی و ساده، کمک شایانی به پیشبرد توالی فعالیت ها داشته است.

این نرم افزار تحت وب، امکانات بسیاری دارد و این امکانات سبب شده تا برخی از کاربران، این نرم افزار را جایگزینی برای MSP بدانند.

از مزایای این نرم افزار می توان به قابلیت ادغام با Slack، Excel، Google Drive، Gmail، Google Calendar، Jira، GitHub، Trello، Dropbox، Typeform اشاره کرد.

اشتراک این نرم افزار برای استفاده 2 کاربر، 17 دلار در ماه می باشد و با توجه به قیمت ارز، استفاده از این نرم افزار بسیار پر هزینه می باشد.

 

4- نرم افزار مدیریت پروژه Wrike

نرم افزار Wrike برای استفاده های گروهی بسیار مناسب است و تیم های بالای 5 نفر به راحتی می توانند از Wrike استفاده نمایند.

رابط کاربری ساده و قابلیت سفارشی سازی، به محبوبیت های نرم افزار Wrike افزوده است

نرم افزار تحت وب Wrike قابلیت ادغام با ابزار هایی مانند گوگل و دراپ باکس را دارا است.

حداقل هزینه استفاده از این نرم افزار نسبت به Monday ارزان تر است و برای استفاده تک کاربر بایستی 9.8 دلار به ازای هر ماه پرداخت نمایید.

 

5- نرم افزار مدیریت پروژه Forecast

بزرگ ترین مزیت نرم افزار مدیریت پروژه Forecast، توانایی این نرم افزار در مدیریت منابع می باشد.

همچنین نمودار های پیشرفته گانت به مزیت های این نرم افزار افزوده است و آن را جزو بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه قرار داده است.

در این نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب، اعضای تیم می توانند با یکدیگر همکاری و تعامل داشته باشند.

این نرم افزار در 3 نسخه Pro ، Lite و Enterprise ارائه می شود و حداقل هزینه اشتارک ماهیانه آن 29 دلار به ازای هر کاربر است.

البته این نرم افزار تحت وب، 14 روز مهلت تست داشته و می توانید قبل از خرید از این دوره رایگان استفاده نمایید.

 

6- نرم افزار مدیریت پروژه Ganttpro

نرم افزار مدیریت پروژه Ganttpro بیشترین شباهت را با نرم افزار MSP دارد و اگر به نرم افزار MSP مسلط هستید ولی از سیستم های مکینتاش استفاده می کنید، نرم افزار Ganttpro برای شما طراحی شده است.

انعطاف پذیری بالای Ganttpro و همچنین طراحی بصری بسیار حرفه ای و زیبا، این نرم افزار را سایر نرم افزار های مدیریت پروژه متمایز می سازد.

در صورتی که در نرم افزار MSP، پروژه ای را تعریف کرده اید می توانید به راحتی آن را وارد Ganttpro کرده و مدیریت پروژه خود را در این نرم افزار از سر بگیرید.

هزینه اشتراک نسخه تک کاربره این نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب، از 15 دلار در ماه شروع می شود و قبل از تهیه نیز می توانید از 14 روز اشتراک رایگان بهره مند شوید.

 

7- نرم افزار مدیریت پروژه Clarizen

نرم افزار مدیریت پروژه Clarizen، یکی از محبوب ترین و بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه تحت وب، برای شرکت ها است.

امکانات این نرم افزار برای شرکت ها بسیار مناسب و برای پروژه های تک کاربر بسیار اضافی است؛ پس اگر تیم بزرگی در دست ندارید بهتر است از این نرم افزار استفاده نکنید.

برقرای ارتباط هوشمند بین کاربران و طراحی بصری چشم نواز، این نرم افزار در بین کاربران بسیار محبوب ساخته است.

 

منبع

  • مدیریت و کنترل پروژه MSP
  • ۰
  • ۰

مطالعه و درک نمودار گانت یکی از ساده ترین کار های دنیا است ولی درک عمیق آن چه در پروژه اتفاق می افتد ، بدون درک وابستگی و ارتباط بین فعالیت ها امکان پذیر نیست.

ارتباط بین فعالیت ها به 4 دسته تقسیم می شود که در ادامه هر یک را بررسی می کنیم و سپس با نحوه ایجاد ارتباط بین فعالیت ها در MSP آشنا خواهیم شد.

انواع روابط بین فعالیت ها را در تصویر زیر می توانید مشاهده نمایید.

Finish to Start (FS)

همان طور که می دانید ، Finish to Start یا به اختصار FS متدوال ترین نوع ارتباط بین فعالیت ها است.

این نوع ارتباط را ، ارتباط پیش نیازی نیز می نامند.

مثال : فرض کنید در جایگاه یک طراح ساختمانی هستید و بایستی پس از برگزاری جلسه با کارفرما و آشنایی با کلیات پروژه ، فرایند طراحی را آغاز نمایید.

در این حالت ، هرگز نمی توانید طراحی را قبل از برگزاری جلسه انجام دهید و به عبارتی ، برگزاری جلسه ، پیش نیاز طراحی ساختمان است.

ایجاد ارتباط بین فعالیت ها در MSP

اولین مرحله برای ایجاد ارتباط بین فعالیت ها ، ایجاد فعالیت در MSP به تعداد مورد نیاز است.

در تصویر زیر 5 فعالیت تعریف شده است و در قسمت های بعد ارتباط بین این فعالیت ها را تعیین خواهیم کرد.

یکی از ساده ترین روش های ایجاد ارتباط بین فعالیت ها در MSP ، استفاده از ستون Predecessors (بخش مشخص شده با دایره شماره 2) است.

برای این کار ، سطر فعالیتی که قصد داریم برای آن ارتباطی ایجاد نماییم را دنبال کرده و در ستون Predecessors ، شماره (ID) فعالیت مورد نظر را از چپ ترین ستون استخراج و وارد می کنیم.

نکته قابل توجه در ایجاد ارتباط بین فعالیت ها در MSP آن است که ، روابط ایجاد شده به صورت پیش فرض Finish to Start (FS) (پیش نیازی) هستند و در صورت تمایل می توانیم این ارتباط را تغییر دهیم.

برای مثال در تصویر زیر پیش نیاز فعالیت 2 ، فعالیتی با ID شماره 2 است و ID شماره 2 نیز فعالیت 1 است ؛ همچنین پیش نیاز فعالیت 3 ، فعالیتی با ID شماره 3 است و ID شماره 3 ، فعالیت 2 است.

نتیجه مراحل بالا ، در گانت چارت نیز مشخص است و چون نوع ارتباط Finish to Start (FS) (پیش نیازی) است ، فلش ترسیم شده در گانت چارت ، از انتهای فعالیت پیش نیاز خارج و به ابتدای فعالیت پس نیاز وارد می شود.

در این مرحله قصد داریم ، چند پیش نیاز برای یک فعالیت تعیین نماییم.

در تصویر زیر ، در بخش مشخص شده با دایره شماره 1 ، دو ID با شماره های 3 و 5 وارد کردیم ایم و این ID های متعلق به فعالیت 2 و فعالیت 4 هستند.

بنابر این ، پیش نیاز فعالیت 3 ، فعالیت 2 و فعالیت 4 است.

نتیجه این مراحل نیز در گانت پارت تصویر زیر و در بخش مشخص شده با دایره شماره 2 مشخص است.

تغییر نوع ارتباط بین فعالیت ها در MSP

همان طور که اشاره شد ، نرم افزار MSP به صورت پیش فرض ، نوع روابط را Finish to Start (FS) (پیش نیازی) در نظر می گیرد ؛ در حالی که ممکن است مقصود نوع دیگری از ارتباط باشد.

جهت تغییر نوع ارتباط بین فعالیت های MSP بایستی مراحل ذیل را طی کنید.

بر روی فعالیت مورد نظر دوبار کلیک نمایید (Double Click) تا پنجره Task Information را مشاهده نمایید.

وارد قسمت Predecessors شوید.

در قسمت مشخص شده با دایره شماره 1 ، بایستی فعالیت های مرتبط را وارد نمایید.

در قسمت مشخص شده با دایره شماره 2 ، بایستی نوع ارتباط بین فعالیت وارد شده در مرحله قبل را مشخص نمایید (در بخش بعد این مورد مفصل تر معرفی شده است)

در قسمت مشخص شده با دایره شماره 3 ، بایستی Lag را برای ارتباط بین فعالیت ها وارد نمایید.

همانطور که در بخش گذشته نیز اشاره شد ، برای تعیین نوع ارتباط بین فعالیت ها ، بایستی از قسمت Type ، بر روی فلش رو به پایین کلیک نماییم.

پس از کلیک بر روی فلش ، می توانیم نوع ارتباط بین فعالیت ها را تعیین نماییم.

منبع

دوره جامع آموزش MSP ساختمون 24

  • مدیریت و کنترل پروژه MSP
  • ۰
  • ۰

معرفی مختصری از نرم افزار MSP

نرم افزار MSP یکی از محبوب ترین نرم افزار های مدیریت و کنترل پروژه است.

در این مقاله چندین نمونه از پروژه های آماده MSP را برای شما عزیزان قرار داده ایم و با استفاده از این پروژه ها می توانید تصویری از پروژه های واقعی را در ذهن خود تجسم کنید.

برنامه زمان بندی چیست؟

به صورت کلی می توان برنامه زمان بندی را اولین قدم در مدیریت پروژه درنظر گرفت.

در برنامه زمان بندی، لیستی از نقاط حساس زمانی برای فعالیت ها (اعم از شروع و پایان فعالیت ها) می باشد.

مبنای طراحی برنامه زمان بندی، استفاده از ساختار شکست پروژه (WBS) می باشد.

برخی از پروژه های قرار گرفته در این صفحه، برنامه های زمان بندی هستند و منابع تعریف و تخصیص داده نشده است؛ ولی در برخی دیگر از نمونه پروژه ها، این مورد نیز لحاظ شده و پروژه کاملی محسوب می شود.

1- کتاب پروژه های نمونه MSP

در این کتاب که یکی از تالیفات جناب اقای نادر خرمی راد می باشد، 2 پروژه نمونه مورد بررسی قرار گرفته است.

اگر قصد دارید از نمونه MSP های قرار داده شده در جهت آموزش استفاده نمایید، این کتاب بهترین گزینه برای شما است، چرا که در کنار نمونه پروژه، طراحی پروژه نیز آموزش داده شده است.

پروژه اول : ساختمان چهار طبقه مسکونی است که به عهده یک پیمانکار ساختمانی گذاشته شده است؛ طراحی ساختمان را مشاوری انجام داده است و نقشه ها تکمیل هستند.

در این پروژه منابع تعریف و استفاده نشده اند.

پروژه دوم : از آن جا که هدف از طراحی این پروژه مسائل آموزشی بوده است، این پروژه حالت انتزاعی داشته و واقعی نیست.

در این پروژه از منابع استفاده شده و مباحث ارزش کسب شده نیز شرح داده شده است.

حجم کتاب : 2.8 مگابایت | 93 صفحه

زبان پروژه : فارسی

دانلود با لینک مستقیم

2- پروژه MSP ساخت و ساز مسکونی

در این پروژه آماده، طراحی و محوطه سازی یک پروژه مسکونی برنامه ریزی شده است.

حجم پروژه : 1.3 مگابایت

زبان پروژه : انگلیسی

دانلود با لینک مستقیم

3- پروژه MSP ادغام یا ارزیابی خرید

این پروژه به فعالیت های کلی که یک شرکت برای تعیین استراتژی رشد تجاری خود انجام می دهد ، می پردازد.

نقشه راه شامل درک موقعیت بازار ، ارزیابی توازن بین ادغام و تملک و توسعه داخلی ، ارزیابی کاندیدا های ادغام و ارزش گذاری برای شرکت ها است.

حجم پروژه : 1.1 مگابایت

زبان پروژه : انگلیسی

دانلود با لینک مستقیم

4- پروژه MSP زمان بندی تاسیسات بیمارستان

در این پروژه آماده، برنامه زمان بندی تاسیسات یک بیمارستان پیاده سازی شده است؛ بنابر این در این پروژه نمونه MSP منابع تعریف و تخصیص داده نشده اند.

حجم پروژه : 2.1 مگابایت

زبان پروژه : فارسی

دانلود با لینک مستقیم

5- پروژه آماده MSP زمان بندی سازه نگهبان مترو

در این پروژه آماده، برنامه زمان بندی سازه نگهبان یکی از ایستگاه های مترو پیاده سازی شده است؛ بنابر این در این پروژه نمونه MSP منابع تعریف و تخصیص داده نشده اند.

حجم پروژه : 1.5 مگابایت

زبان پروژه : فارسی

دانلود با لینک مستقیم

6- پروژه MSP زمان بندی احداث ساختمان خدماتی – بهداشتی

در این پروژه MSP، برنامه زمانبندی و مقایسه پیشرفت برنامه ای و واقعی احداث ساختمان خدماتی – بهداشتی در مایکروسافت پروژه موجود است.

حجم پروژه : 0.8 مگابایت

زبان پروژه : فارسی

دانلود با لینک مستقیم

7- پروژه MSP زمان بندی اجرای ساختمان بتنی

در این فایل MSP، نمونه برنامه زمان بندی اجرای ساختمان بتنی با نرم‌افزار مایکروسافت پروژه وجود دارد.

حجم پروژه : 1 مگابایت

زبان پروژه : فارسی

دانلود با لینک مستقیم

8- پروژه آماده زمان بندی پادگان نظامی در MSP

در این فایل، زمان بندی و ریز فعالیت احداث یک پادگان نظامی وجود دارد.

حجم پروژه : 6.7 مگابایت

زبان پروژه : فارسی

دانلود با لینک مستقیم

سخنان پایانی

در این مقاله سعی شد چندین نمونه پروژه MSP، به رایگان ارئه شود.

اگر به نمونه پروژه های آماده MSP دیگری دسترسی دارید لطفا در قسمت کامنت ها برایمان بنویسید تا در این مجموعه قرار گرفته و کاربران از جست و جوی مجدد رهایی یابند.

در صورتی که قصد دارید نرم افزار MSP را به صورت جامع آموزش ببینید، می توانید از آموزش جامع نرم افزار کنترل پروژه MSP ساختمون 24 استفاده نمایید.

  • مدیریت و کنترل پروژه MSP
  • ۰
  • ۰

مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه شامل ابزارها و تکنیک‌های مورد نیاز برای موفقیت پروژه‌های شما می‌باشد. پروژه‌ها شامل ذینفعان، چشم انداز و هدف آنها، منابع مورد نیاز برای دستیابی به این هدف، و فرایندها و ابزارهای مدیریتی برای اطمینان از رسیدن به آن است.

مدیریت درست و صحیح پروژه، کلید این موفقیت است. مدیریت پروژه شامل فناوری، روش و منابع است که امکان تکمیل پروژه را فراهم می‌کند. با گذشت زمان، تکنولوژی به کمک شما آمده و می‌تواند بخشی از بار و فشار مدیریت پروژه‌ها را کم کند.

 

کاربرد نرم‌افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم‌افزار مدیریت پروژه به مدیران کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را کنترل کرده و به ضرب الاجل برسند. همچنین این نرم‌افزار به کاربران کمک می‌کند پروژه‌هایی را که به انجام آن متعهد هستند انجام دهند. حتی به آنها کمک می‌کند پیگیری کنند که آیا حقوق آن‌ها  به موقع و به میزان مناسب پرداخت شده است یا خیر. نرم‌افزار مدیریت پروژه دارای انعطاف بالایی بوده و در زمینه‌های بسیار متفاوتی قابل استفاده است.

 

لیست بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه

1 - نرم‌افزار MS Project

2 - نرم‌افزار مدیریت پروژه Trello

3 - نرم‌افزار مدیریت پروژه Wrike

4 - نرم‌افزار مدیریت پروژه Basecamp

  • مدیریت و کنترل پروژه MSP